Type de contrat : CDD temps plein – remplacement congés maternité

– Poste à pourvoir à partir de : 15 Novembre 2023

– Rémunération selon la Convention Collective du 15 mars 1966 et ancienneté

Présentation de l’établissement

Apogei94 est une Association d’Organisation et de Gestion d’établissements pour personnes en situation du handicap. Elle gère 28 établissements et services dans le Val-de-Marne autour de plusieurs pôles : Etablissements et Services d’Aide par le Travail (ESAT), Foyers d’Accueil et d’Hébergement médicalisés ou non, Centre d’Accueil de Jour (CAJ), Instituts Médico-Educatif (IME-IMPro) et la protection des majeurs sous tutelle.

Missions du poste

Le/la Chargée de mission RH / relations individuelles assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il/elle assiste le DRH dans l’accomplissement de missions variées touchant notamment à l’administration du personnel, au recrutement, à la gestion de procédures individuelles et à la formation.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Mise en œuvre de la politique de formation 2024

– Participer à l’analyse des besoins de formation et à l’élaboration du Plan de Développement des Compétences annuel (2024) ;

– Assurer l’organisation logistique et la gestion administrative des actions de formation ;

– Optimiser le budget de formation en mobilisant les différents dispositifs existants ;

2. Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés

– Recenser les besoins en recrutement et en suivre l’avancement;

– Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi selon la procédure recrutement ;

– Assurer la diffusion des offres en interne et en externe ;

– Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV) pour le siège;

– Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement pour le personnel du siège et le personnel cadre ;

– Organiser l’intégration d’un nouveau salarié (en application du process d’intégration et accueil) en présentant l’association au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services…) ;

– Prendre en charge le suivi des périodes d’essai ;

– Être en charge de la relation écoles/universités et participer à des salons pour présenter l’association à de futurs candidats ;

– Assurer le suivi administratif des stagiaires – alternants (convention, dossiers…) ;

3. Administration du personnel (ADP) de l’entrée à la sortie du salarié

– Préparer les documents administratifs d’embauche des salariés cadres et du siège : promesse d’embauche, DPAE (déclaration préalable à l’embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle….

– Accompagner la dématérialisation des documents contractuels ;

– Tenir à jour les dossiers administratifs et informatisés des salariés du siège et des cadres ;

– Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations ;

– Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Pôle emploi…) ;

4. Gestion administrative des procédures individuelles

– Assurer le lien avec le service paie et la réalisation des soldes de tout compte ;

5. Coordination du service RH

– Elaborer des modèles de document à l’attention des services RH des établissements : modèles de contrat, courriers ;

Contexte de travail

Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur nos divers établissements.

Profil requis

Titulaire au minimum d’une Licence RH ou équivalent BAC+3, et ayant au minimum deux années d’expériences sur ce type de poste (stage et alternance compris).

De bonnes bases en droit du travail et législation sociale sont nécessaires à ce poste.

La connaissance su secteur associatif, plus particulièrement du médico-social et de la convention 66 est souhaité.

La maîtrise des outils informatiques est indispensable et des logiciels métiers (Octime et Alfa GRH) appréciée.

Vous devez également être rigoureux(se), réactif(ve), diplomat(e), avoir de réelles capacités rédactionnelles et savoir travailler en équipe.