Rejoignez une équipe engagée au service de l’inclusion !

Les Établissements Madeleine Huet, rattachés à l’APOGEI 94 et affiliés à l’Unapei, regroupent quatre services médico-sociaux dédiés à l’accompagnement d’adultes en situation de handicap dans le Val‑de‑Marne. Leur mission : soutenir l’autonomie, favoriser l’épanouissement et développer les compétences de chaque personne accueillie.

Nous recherchons aujourd’hui notre :

SECRETAIRE DROIT DES USAGERS – ASSISTANT ADMINISTRATIF – (H/F)
à mi-temps

Vos missions 

Rattaché directement à la Directrice, vous intégrerez une équipe administrative et médico‑sociale dynamique (assistante sociale, assistante RH). Vos responsabilités seront variées :

Secrétariat :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des courriels et du courrier
• Rédaction, mise en forme et diffusion de documents et tableaux
• Classement, organisation et appui administratif aux équipes
• Participation au secrétariat des Conseils de la Vie Sociale (CVS)
• Suivi des dossiers Assurance, Contrats et Fournisseurs

Gestion administrative des dossiers usagers :

• Création et mise à jour des dossiers
• Suivi des échéances administratives
• Suivi des absences et présences
• Gestion des dossiers APL en lien avec l’assistante sociale
• Échanges réguliers avec les usagers, familles et mandataires

Ce poste est idéal si vous aimez la polyvalence, le contact humain et souhaitez contribuer au fonctionnement d’établissements engagés dans l’accompagnement des personnes en situation de handicap.

Conditions et avantages

• Contrat à durée indéterminée à mi‑temps, basé à Saint‑Maur‑des‑Fossés avec une journée par semaine à Créteil
• Application de la Convention Collective du 15 mars 1966 (CCN 66)
• Rémunération selon expérience et ancienneté, avec reprise possible du parcours professionnel
• Congés et jours fériés selon la CCN 66
• Travail au sein d’une équipe bienveillante, impliquée et à taille humaine
• Cadre de travail agréable et environnement porteur de sens
• Possibilités d’évolution ou de formation en fonction des besoins et projets de service
• Participation active à la vie des établissements et au bien‑être des usagers

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d’un excellent sens du relationnel. Votre aisance dans les échanges, votre discrétion et votre capacité à travailler en équipe seront essentielles pour assurer un accompagnement administratif de qualité auprès des usagers, des familles et des partenaires.

Compétences et qualités attendues : 

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques
• Organisation, autonomie et gestion des priorités
• Sens de l’accueil et qualité d’écoute
• Capacité à travailler avec différents interlocuteurs (usagers, familles, professionnels, mandataires…)
• Rigueur dans le traitement des informations et respect de la confidentialité

• Diplôme de niveau IV – BTS assistant de manager, secrétaire
  • Intérêt pour le secteur médico‑social et l’accompagnement des personnes en situation de handicap

Une première expérience en secrétariat ou dans un environnement médico‑social serait un atout, sans être indispensable. La motivation et l’envie de s’impliquer dans une mission porteuse de sens sont tout aussi importantes.

À propos de nos structures :  

• Le Foyer d’Hébergement Madeleine Huet (Saint-Maur-des-Fossés) : 25 adultes accompagnés et insérés dans le monde du travail.
• Le Service Appartements Madeleine Huet (Créteil) : 17 résidents vivant en appartements, de manière autonome ou semi‑autonome.
• Le Centre d’Accueil de Jour Coffignal (Créteil) : 30 adultes accueillis, dont 6 avec TSA, pour des activités éducatives adaptées.

• Le Centre d’Accueil de Jour Le Penty (Boissy‑Saint‑Léger) : 12 adultes accompagnés au quotidien.

Chaque service offre un accompagnement personnalisé et un projet éducatif visant à favoriser l’autonomie et la qualité de vie des usagers.

Rejoignez nous en envoyant votre candidature à Delphine CHAIGNE, Directrice : dechaigne@apogei94.net