Caractéristiques du poste :

• Type de contrat : CDI     – Mi-temps
• Convention Collective du 15 mars 1966

Les établissements Madeleine Huet réunissent 4 services médico-sociaux accueillant des adultes en situation de handicap dans le Val-de-Marne :

• Le Foyer d’Hébergement Madeleine Huet accueille 25 adultes en situation de handicap ayant accès au monde du travail (ESAT, etc.) à St Maur-des-Fossés.
• Le Service Appartements Madeleine Huet accueille 17 adultes en situation de handicap ayant accès au monde du travail (ESAT, etc.). Les résidents sont hébergés dans des appartements de 1 à 3 personnes en diffus à Créteil.
• Le Centre d’Accueil de Jour Coffignal accueille 30 adultes en situation de handicap mental, dont 6 avec TSA, et propose des activités de jour à visée éducative à des personnes ne pouvant plus, pas ou pas encore travailler en ESAT à Créteil.
• Le Centre d’Accueil de Jour Le Penty accueille 12 adultes en situation de handicap mental et propose des activités de jour à visée éducative à des personnes ne pouvant plus, pas ou pas encore travailler en ESAT à Boissy-St-Léger.

Tous les services proposent un accompagnement et un soutien éducatif afin de développer l’autonomie des personnes et mettre en place les actions liées à leur projet personnalisé.

Les missions du poste

Rattaché directement à la Directrice, vous faites partie de l’équipe administrative et médico-sociale (assistante sociale, assistante RH).

• Secrétariat: Accueil physique et téléphonique, gestion des courriels, réception et enregistrement du courrier, frappe, mise en forme et diffusion de divers documents et tableaux, classement, secrétariat des CVS, etc.
• Gestion des dossiers des usagers: création du dossier de l’usager et mise à jour, suivi des échéances administratives, mise à jour des absences/présences, suivi du dossier des APL, etc. en lien avec l’assistante sociale, les usagers, familles et mandataires, etc.
• Administration : diffusion de l’information, gestion des fournitures, suivi des dossiers assurances, maintenances et véhicules, actualisation des plans Bleu, Vigipirate, aide sur des dossiers ponctuels, saisie hebdomadaire des commandes de repas, etc.
• Secrétariat comptable: gestion administrative et comptable, envoi des éléments nécessaires à la Comptabilité pour la facturation mensuelle, documents de synthèse comptable et de suivi de l’activité des services, relations fournisseurs et suivi des contrats, déclarations fiscales et sociales

Le poste est basé à St Maur-des-Fossés avec une permanence hebdomadaire à Créteil et des déplacements ponctuels sur les autres services et au Siège de l’association.

Profil recherché

Diplôme de niveau IV – BTS assistant de manager, secrétaire
Qualités relationnelles et d’adaptabilité, capacités à tenir les délais et rendre compte, polyvalence, réactivité, discrétion et fiabilité. Un travail en équipe est attendu.
Maîtrise des logiciels bureautique (WORD, EXCEL…)
La connaissance des logiciels IMAGO et AGEVAL est un plus.
La connaissance du secteur médico-social est un plus.

Envoyer CV et lettre de motivation à Madame Delphine CHAIGNE, Directrice
Par courriel : dechaigne@apogei94.net